Informacja o przetwarzaniu danych

Informacja o przetwarzania danych osobowych przez IQnet Sp. z o.o.

Kim jesteśmy i jak się z nami skontaktować?

IQnet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (31-358) przy ul. Jasnogórskiej 44, jest administratorem Państwa danych osobowych przekazanych jej w ramach realizowanych kontaktów biznesowych, kierowanej do niej korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym inicjowanej bezpośrednio przez stronę www.iqnet.pl.

Zapytania oraz żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kierować na adres iqnet(at)iqnet.pl, telefonicznie pod numerem 609 687 408 lub listownie na adres siedziby Spółki (podany powyżej).

Podstawie informacje o przetwarzaniu danych osobowych PARTNERÓW BIZNESOWYCH

(osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub inną formę działalności, nie będących osobami prawnymi)

Dane osobowe zawarte w zasobach IQnet Sp. z o.o. pochodzą:

bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą
z innych źródeł, w tym rejestrów ogólnodostępnych KRS, CEiDG, stron internetowych Partnera w zakresie danych identyfikacyjnych firmy, służbowych dany kontaktowych

CEL PRZETWARZANIA: podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania umowy lub zamówienia

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu rozwiązania łączącej obie strony umowy, rozliczenia wzajemnych zobowiązań oraz przez okres przedawnienia roszczeń właściwy dla rodzaju zawartej umowy

INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości jej zawarcia

CEL PRZETWARZANIA: realizacja obowiązków rozliczeniowych i archiwizacyjnych wynikających z przepisów prawa

PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. C RODO)

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do czasu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym prawa podatkowego, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją niepodania
danych osobowych będzie brak realizacji współpracy

CEL PRZETWARZANIA: marketing bezpośredni – promocja produktów i usług własnych, w tym informacji o nowym rozwiązaniach technologicznych, proponowanych konferencjach, szkoleniach i warsztatach w ramach budowania i wzmacniania relacji biznesowych

PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F RODO)

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu wniesienia sprzeciwu, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jego wniesieniem

INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych
osobowych będzie brak możliwości przekazaniu Pani/Panu informacji z zakresie marketingu bezpośredniego

CEL PRZETWARZANIA: przekazywanie informacji organizacyjnych związanych z udziałem konferencjach, szkoleniach i innych aktywnościach marketingowych realizowanych przez IQnet Sp. z o.o.

PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F RODO)

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu wniesienia sprzeciwu, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jego wniesieniem

CEL PRZETWARZANIA: ocena wiarygodności płatniczej w związku z zawarciem i wykonaniem umowy lub wiążącej nas współpracy i realizowanych procesach windykacyjnych (o ile zajdzie taka potrzeba) oraz ochrona przed roszczeniami

PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F)

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: zgodnie z okresem do wygaśnięcia roszczeń z tytułu realizacji współpracy i okresu przedawnienia

INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, a konsekwencją niepodania danych
osobowych będzie brak realizacji współpracy

Dane osobowe mogą być ujawnione:

klientom, dostawcom, innym podwykonawcom, spółkom Grupy Unima 2000 w zakresie niezbędnym do realizacji podjętych działań biznesowych;
podmiotom świadczącym dla IQnet Sp. z o.o. usługi niezbędne do realizacji wsparcia organizacyjnego, w szczególności świadczących usługi prawnicze, doradcze, księgowe, windykacyjne, doręczania korespondencji i
przesyłek, rozliczania należności i zobowiązań, jak również wsparcia technicznego w zakresie obsługi informatyczne Spółki;
podmiotom związanych z organizacją konferencji, szkoleń tj. m.in. hotelom, drukarniom, prelegentom (dotyczy uczestników tego typu realizacji);
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Podstawie informacje o przetwarzaniu danych osobowych PRZEDSTAWICIELI PARTNERÓW BIZNESOWYCH

Dane osobowe zostały nam udostępnione przez naszych Partnerów Biznesowych (niezależnie od formy prawnej) w ramach realizowanych kontraktów lub zawartych porozumień, których Pan/Pani jest pracownikiem lub przedstawicielem.

Zakres przetwarzanych danych osobowych zależny jest od rodzaju realizowanej współpracy. Podstawowe dane osobowe obejmują w szczególności dane kontaktowe takie jak imię, nazwisko, stanowisko, nazwa i adres firmy partnera biznesowego,
numer telefonu, adres e-mail. Ponadto przetwarzaniu mogą podlegać dane zawarte w posiadanych dokumentach potwierdzających uprawnienia i/lub doświadczenie zawodowe oraz zachowanie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy i medycyny pracy.

CEL PRZETWARZANIA: wykonania zawartej z Pana/Pani Pracodawcą (Zleceniodawcą) umowy, która realizowana jest przy Pani/Pana czynnym udziale, w tym kontaktu przy wykonywaniu umowy, potwierdzenia kwalifikacji i/lub danych uprawnień, jak również wymiany korespondencji

PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F RODO) oraz niezbędność do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. C RODO)

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu rozwiązania łączącej obie strony umowy, rozliczenia wzajemnych zobowiązań oraz przez okres przedawnienia właściwy dla rodzaju zawartej umowy

INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, a konsekwencją niepodania danych
osobowych będzie brak realizacji współpracy z Pani/Pana udziałem

PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F RODO)

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu wniesienia sprzeciwu, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jego wniesieniem

CEL PRZETWARZANIA: przekazywanie informacji organizacyjnych związanych z możliwością i udziałem konferencjach, szkoleniach i innych aktywnościach marketingowych realizowanych przez IQnet Sp. z o.o. traktowanych jako umocnienie relacji biznesowych

PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F RODO)

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu wniesienia sprzeciwu, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jego wniesieniem

INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przekazaniu Pani/Panu przedmiotowych informacji

Dane osobowe mogą być ujawnione:

klientom, dostawcom, innym podwykonawcom, spółkom Grupy Unima 2000 w zakresie niezbędnym do realizacji podjętych działań biznesowych;
podmiotom świadczącym dla IQnet Sp. z o.o. usługi niezbędne do realizacji wsparcia organizacyjnego, w
szczególności świadczących usługi prawnicze, doradcze, księgowe, windykacyjne, doręczania korespondencji i przesyłek, rozliczania należności i zobowiązań, jak również wsparcia technicznego w zakresie obsługi informatyczne Spółki;
podmiotom związanych z organizacją konferencji, szkoleń tj. m.in. hotelom, drukarniom, prelegentom (dotyczy uczestników tego typu realizacji);
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Podstawowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych OSOBY KONTAKTUJĄCEJ SIĘ ZA POŚREDNICTWEM elektronicznych lub tradycyjnych kanałów komunikacyjnych

CEL PRZETWARZANIA: obsługi dokonanego przez Pana/Panią zapytania oraz udzielenia na nie należytej odpowiedzi

PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F RODO)

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu wniesienia sprzeciwu, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jego wniesieniem

INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych
będzie brak możliwości udzielenia Pani/Panu odpowiedzi

Dane osobowe mogą być ujawnione:

klientom, dostawcom, innym podwykonawcom, spółkom Grupy Unima 2000 w zakresie niezbędnym do udzielania odpowiedzi;
podmiotom świadczącym dla IQnet Sp. z o.o. usługi niezbędne do realizacji wsparcia organizacyjnego, w szczególności świadczących usługi prawnicze, doradcze, doręczania korespondencji i przesyłek, jak również wsparcia technicznego w zakresie obsługi informatyczne Spółki;
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Informacja w zakresie realizacji praw osoby, których dane osobowe

Na każdym etapie przetwarzania przez IQnet Sp. z o.o. danych osobowych, mają Państwo prawo do:

dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych,
modyfikacji i poprawienia swoich danych,
ograniczenia zakresu przetwarzania, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwwskazania,
całkowitego usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne,
wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody);
przeniesienia danych do innego Administratora Danych, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową
wniesienie skargi, w przypadku niewłaściwego przetwarzania danych osobowych, do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw osobą, której dane dotyczą zobowiązania jest do złożenia wniosku o realizację swoich praw. Każdy złożony przez Państwa wniosek rozpatrywany będzie indywidualnie i w stosunku do obowiązujących przepisów prawa. Przypominamy, że możliwość skorzystania z konkretnego uprawnienia może zależeć od podstawy prawnej, wykorzystywanej w ściśle określonym celu przetwarzania Państwa danych i wynikających z nich tytułów okresów przechowywania Państwa danych osobowych.

Państwa wniosek realizowany będzie bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania. Niemniej możliwe jest, że z uwagi na charakter wniosku nie będziemy w stanie dotrzymać tego terminu, w takiej sytuacji zostaną Państwo powiadomieni o zaistniałym opóźnieniu oraz jego przyczynach. Analogicznie, gdyby zaszły takie okoliczności poinformujemy Państwa o powodach odmowy przyjęcia i realizacji wniosku.

Informujemy, że pierwszy wniosek jest realizowany bez opłat. Niemniej w sytuacji, kiedy Państwa wnioski byłyby ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne zastrzegamy sobie prawo do pobierania opłaty za ponowne udzielenie informacji. O wysokości opłaty lub jakichkolwiek innych przyczynach przez wzgląd, na które nie będziemy w stanie zrealizować wniosku zostaniecie Państwo o tym fakcie bezzwłocznie poinformowani.

Dodatkowo, w celu zagwarantowania bezpieczeństwa przekazywanych informacji, w sytuacji, kiedy nie będziemy w stanie prawidłowo Państwa zidentyfikować jako osoby upoważnione do odbioru danych zastrzegamy sobie prawo do określenia przez nas sposobu dostarczenia informacji, o czym zostaniecie Państwo poinformowani.

W przypadku realizacji prawa do przenoszenia danych, Administrator Danych dokona bezpośredniego przesłania tych danych do innego Administratora Danych, o ile będzie istniała techniczna możliwość. Osoba wnioskująca o realizację tego prawa zostanie poinformowana o decyzji, co do możliwości przeniesienia.

Powyższe informacje realizują obowiązek prawny wynikający z art. 13 – 14 RODO. Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszej Informacji o przetwarzaniu danych osobowych, zawsze w celu poprawy jakości świadczonych przez nas usług oraz w poszanowaniu Państwa praw i prywatności.

*RODO – Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)