IQnet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (31-358) przy ul. Jasnogórskiej 44, jest administratorem Państwa danych osobowych przekazanych jej w ramach realizowanych kontaktów biznesowych, kierowanej do niej korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym inicjowanej bezpośrednio przez stronę www.iqnet.pl.
Zapytania oraz żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kierować na adres iqnet(at)iqnet.pl, telefonicznie pod numerem 609 687 408 lub listownie na adres siedziby Spółki (podany powyżej).
(osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub inną formę działalności, nie będących osobami prawnymi)
Dane osobowe zawarte w zasobach IQnet Sp. z o.o. pochodzą:
CEL PRZETWARZANIA: podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania umowy lub zamówienia
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu rozwiązania łączącej obie strony umowy, rozliczenia wzajemnych zobowiązań oraz przez okres przedawnienia roszczeń właściwy dla rodzaju zawartej umowy
INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości jej zawarcia
CEL PRZETWARZANIA: realizacja obowiązków rozliczeniowych i archiwizacyjnych wynikających z przepisów prawa
PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. C RODO)
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do czasu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym prawa podatkowego, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją niepodania
danych osobowych będzie brak realizacji współpracy
CEL PRZETWARZANIA: marketing bezpośredni – promocja produktów i usług własnych, w tym informacji o nowym rozwiązaniach technologicznych, proponowanych konferencjach, szkoleniach i warsztatach w ramach budowania i wzmacniania relacji biznesowych
PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F RODO)
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu wniesienia sprzeciwu, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jego wniesieniem
INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych
osobowych będzie brak możliwości przekazaniu Pani/Panu informacji z zakresie marketingu bezpośredniego
CEL PRZETWARZANIA: przekazywanie informacji organizacyjnych związanych z udziałem konferencjach, szkoleniach i innych aktywnościach marketingowych realizowanych przez IQnet Sp. z o.o.
PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F RODO)
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu wniesienia sprzeciwu, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jego wniesieniem
INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych
osobowych będzie brak możliwości przekazaniu Pani/Panu przedmiotowych informacji
CEL PRZETWARZANIA: ocena wiarygodności płatniczej w związku z zawarciem i wykonaniem umowy lub wiążącej nas współpracy i realizowanych procesach windykacyjnych (o ile zajdzie taka potrzeba) oraz ochrona przed roszczeniami
PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F)
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: zgodnie z okresem do wygaśnięcia roszczeń z tytułu realizacji współpracy i okresu przedawnienia
INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, a konsekwencją niepodania danych
osobowych będzie brak realizacji współpracy
Dane osobowe mogą być ujawnione:
Dane osobowe zostały nam udostępnione przez naszych Partnerów Biznesowych (niezależnie od formy prawnej) w ramach realizowanych kontraktów lub zawartych porozumień, których Pan/Pani jest pracownikiem lub przedstawicielem.
Zakres przetwarzanych danych osobowych zależny jest od rodzaju realizowanej współpracy. Podstawowe dane osobowe obejmują w szczególności dane kontaktowe takie jak imię, nazwisko, stanowisko, nazwa i adres firmy partnera biznesowego,
numer telefonu, adres e-mail. Ponadto przetwarzaniu mogą podlegać dane zawarte w posiadanych dokumentach potwierdzających uprawnienia i/lub doświadczenie zawodowe oraz zachowanie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy i medycyny pracy.
CEL PRZETWARZANIA: wykonania zawartej z Pana/Pani Pracodawcą (Zleceniodawcą) umowy, która realizowana jest przy Pani/Pana czynnym udziale, w tym kontaktu przy wykonywaniu umowy, potwierdzenia kwalifikacji i/lub danych uprawnień, jak również wymiany korespondencji
PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F RODO) oraz niezbędność do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. C RODO)
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu rozwiązania łączącej obie strony umowy, rozliczenia wzajemnych zobowiązań oraz przez okres przedawnienia właściwy dla rodzaju zawartej umowy
INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, a konsekwencją niepodania danych
osobowych będzie brak realizacji współpracy z Pani/Pana udziałem
CEL PRZETWARZANIA: marketing bezpośredni – promocja produktów i usług własnych, w tym informacji o nowym rozwiązaniach technologicznych, proponowanych konferencjach, szkoleniach i warsztatach w ramach nawiązania relacji biznesowych
PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F RODO)
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu wniesienia sprzeciwu, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jego wniesieniem
INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych
osobowych będzie brak możliwości przekazaniu Pani/Panu informacji z zakresie marketingu bezpośredniego
CEL PRZETWARZANIA: przekazywanie informacji organizacyjnych związanych z możliwością i udziałem konferencjach, szkoleniach i innych aktywnościach marketingowych realizowanych przez IQnet Sp. z o.o. traktowanych jako umocnienie relacji biznesowych
PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F RODO)
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu wniesienia sprzeciwu, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jego wniesieniem
INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przekazaniu Pani/Panu przedmiotowych informacji
Dane osobowe mogą być ujawnione:
CEL PRZETWARZANIA: obsługi dokonanego przez Pana/Panią zapytania oraz udzielenia na nie należytej odpowiedzi
PODSTAWA PRAWNA: niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów IQnet Sp. z o.o. (art. 6. pkt 1. lit. F RODO)
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH: do momentu wniesienia sprzeciwu, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jego wniesieniem
INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH: podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych
będzie brak możliwości udzielenia Pani/Panu odpowiedzi
Dane osobowe mogą być ujawnione:
Na każdym etapie przetwarzania przez IQnet Sp. z o.o. danych osobowych, mają Państwo prawo do:
W celu realizacji powyższych praw osobą, której dane dotyczą zobowiązania jest do złożenia wniosku o realizację swoich praw. Każdy złożony przez Państwa wniosek rozpatrywany będzie indywidualnie i w stosunku do obowiązujących przepisów prawa. Przypominamy, że możliwość skorzystania z konkretnego uprawnienia może zależeć od podstawy prawnej, wykorzystywanej w ściśle określonym celu przetwarzania Państwa danych i wynikających z nich tytułów okresów przechowywania Państwa danych osobowych.
Państwa wniosek realizowany będzie bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania. Niemniej możliwe jest, że z uwagi na charakter wniosku nie będziemy w stanie dotrzymać tego terminu, w takiej sytuacji zostaną Państwo powiadomieni o zaistniałym opóźnieniu oraz jego przyczynach. Analogicznie, gdyby zaszły takie okoliczności poinformujemy Państwa o powodach odmowy przyjęcia i realizacji wniosku.
Informujemy, że pierwszy wniosek jest realizowany bez opłat. Niemniej w sytuacji, kiedy Państwa wnioski byłyby ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne zastrzegamy sobie prawo do pobierania opłaty za ponowne udzielenie informacji. O wysokości opłaty lub jakichkolwiek innych przyczynach przez wzgląd, na które nie będziemy w stanie zrealizować wniosku zostaniecie Państwo o tym fakcie bezzwłocznie poinformowani.
Dodatkowo, w celu zagwarantowania bezpieczeństwa przekazywanych informacji, w sytuacji, kiedy nie będziemy w stanie prawidłowo Państwa zidentyfikować jako osoby upoważnione do odbioru danych zastrzegamy sobie prawo do określenia przez nas sposobu dostarczenia informacji, o czym zostaniecie Państwo poinformowani.
W przypadku realizacji prawa do przenoszenia danych, Administrator Danych dokona bezpośredniego przesłania tych danych do innego Administratora Danych, o ile będzie istniała techniczna możliwość. Osoba wnioskująca o realizację tego prawa zostanie poinformowana o decyzji, co do możliwości przeniesienia.
Powyższe informacje realizują obowiązek prawny wynikający z art. 13 – 14 RODO. Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszej Informacji o przetwarzaniu danych osobowych, zawsze w celu poprawy jakości świadczonych przez nas usług oraz w poszanowaniu Państwa praw i prywatności.
*RODO – Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)